Réussir son déploiement Agicap : les 6 étapes
Un déploiement Agicap réussi ne s'improvise pas. Voici les 6 étapes clés, de l'audit initial à l'autonomie des équipes, pour tirer pleinement parti de la plateforme.
Agicap est une plateforme puissante. Mais un outil, aussi bon soit-il, ne crée pas de valeur seul : tout se joue dans la qualité de son déploiement. Voici la méthode en six étapes que nous appliquons chez Augea.
1. Audit et cadrage
Avant de paramétrer quoi que ce soit, on analyse l’existant : combien d’entités, de banques, de comptes ? Quel ERP ? Quels process manuels aujourd’hui ? Quels sont les objectifs prioritaires — visibilité, prévisionnel, automatisation des paiements ? Ce cadrage définit une cible claire et un périmètre maîtrisé, sans mauvaise surprise.
2. Connexions bancaires
Vient ensuite la connectivité : connexion des comptes en EBICS ou via API, selon les banques. C’est le socle de tout le reste, puisque la fiabilité du prévisionnel dépend directement de la qualité des données bancaires remontées. Les structures multi-banques demandent ici une attention particulière.
3. Catégorisation et paramétrage
Les flux sont ensuite catégorisés — automatiquement pour la plupart — et les règles de gestion paramétrées : plan de trésorerie, axes d’analyse, droits des utilisateurs. C’est l’étape qui adapte la plateforme à la réalité de votre organisation.
4. Prévisionnel et scénarios
On construit le prévisionnel de trésorerie, glissant et fiable, puis on outille les scénarios : que se passe-t-il en cas de retard d’encaissement, de nouvel investissement, de variation des taux ? Cette capacité de simulation est ce qui transforme Agicap en véritable outil de décision.
5. Paiements et circuits de validation
Pour les entreprises qui le souhaitent, on met en place la chaîne de paiements : génération des fichiers, circuits de validation (principe des quatre yeux), envoi sécurisé aux banques. L’objectif est de supprimer les saisies manuelles tout en renforçant le contrôle.
6. Formation et autonomie
La dernière étape est la plus importante, et trop souvent négligée : la formation des équipes. Un déploiement réussi, c’est une équipe Finance qui pilote Agicap en autonomie, sans dépendre d’un prestataire. C’est précisément l’objectif d’un intégrateur, là où une simple licence laisse le client se débrouiller.
Combien de temps ?
Selon la complexité, un go-live se situe généralement autour de six semaines. Les organisations multi-entités ou multi-banques demandent davantage de cadrage, mais la méthode reste la même : avancer par étapes, en sécurisant chaque brique.
En tant qu’intégrateur Agicap certifié, Augea pilote ces six étapes de bout en bout. Réservez un diagnostic gratuit pour évaluer votre projet.